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财务与老板必看:9月新规下8类合法免缴社保人员清单
发布日期:2025-08-27 来自:1

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新规核心变化:更高法明确“自愿放弃社保”协议无效。若企业未缴社保,员工可:

 

随时解除劳动合同;

 

要求补缴社保+经济补偿金(工作N年补偿N个月工资)。

 

合法免缴社保的8类人员及操作要点

 

1. 退休返聘人员

   - 条件:已办理退休手续并领取养老金,签订《劳务合同》(非劳动合同)。

   - 依据:《劳动合同法》第44条(劳动关系终止)。

   -风险提示:若工作中受伤,企业需承担人身损害赔偿责任(《民法典》第1192条)。应对:购买雇主责任险(覆盖工伤及猝死),保费约200-500//年。

2. 在校实习生

   - 条件:需签订三方《实习协议》(+学生+企业),明确实习性质。

   - 避坑要点:

      - 每日工作时长≤8小时,避免按正式员工排班;

      - 若被认定事实劳动关系(如发放固定工资、考勤管理),需补缴社保+赔偿。

3. 非全日制用工

   - 条件:

      - 每日工作≤4小时,每周≤24小时;

      - 单独缴纳工伤保险(地方强制规定,如江苏)。

   - 操作:办理非全日制用工备案(人社平台提交),工资凭证保存2年备查。

4. 劳务派遣人员

   - 免缴依据:社保由派遣单位缴纳,用工单位仅支付服务费。

   - ⚠️ 合规核查:

      - 查验派遣公司资质(《劳务派遣许可证》);

      - 留存其社保缴纳记录(防“挂靠”风险)。

5. 已有单位缴社保的兼职人员

   - 要求:提供主职单位社保记录(个税APP截图或缴费凭证)。

   - 合同:签订《劳务协议》,明确“非劳动关系,社保由其他单位承担”。

6. 停薪留职人员

   - 证明文件:

      - 原单位《停薪留职协议》;

      - 3个月社保缴费记录。

   - 备注:若原单位停缴,现单位需补缴社保。

7. 协保人员(较少见)

   - 关键文件:的《保留社保关系协议》(与原单位签订)。

   - 核实渠道:通过12333社保平台查询人员参保状态。

8. 个体户外包商

   - 必备条件:

      - 对方持有个体工商户营业执照;

      - 签订《服务协议》(注明业务合作,非用工)。

   - ⚠️ 雷区:若个体户员工受企业直接管理(如考勤、派工),可能被认定劳动关系。

 

财务风控三原则

 

1. 协议留痕:劳务/实习/外包合同明确“非劳动关系”,避免混同管理。

2. 凭证完备:社保豁免证明(退休证、学生证、参保证明等)存档备查。

3. 风险转移:退休、实习人员务必投保商业保险(雇主责任险保额≥100万)。

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政策依据:《社会保险法》第十条(强制参保)、《劳动合同法实施条例》十一条(退休返聘)。

数据支撑:企业未缴社保的赔偿成本=经济补偿(N个月工资)+滞纳金(每日万分之五)()。

建议财务部门联合法务,对现有劳务协议做合规审查,避免历史风险集中爆发。新规下合法降本需严守程序,切忌“一刀切”操作。