费用报销在企业是个复杂的问题，涉及公司制度、利益、文化，也涉及报销人的票子，还涉及签批人的面子，一个公司只要报销混乱则这个公司必是山头林立贪腐盛行。

一、缺报销政策或政策模糊

模糊的报销制度与政策，导致制定制度者、财务、员工等对费用报销的规定不清楚，因此可能存在误报、滥用或不报销的情况，有的老板故意把制度弄得很含糊，就是为了贪图员工的蝇头小利，这是非常取的。哪些费用能报，哪些费用不能报，什么样的身份报什么样的费用，各种费用的标准是什么，这些都模糊的情况下，想把报销做好都能，后变成了所有的票子老板签字就给报，老板不签字就不给报的状态。

二、报销流程过于复杂

审批流程繁琐、冗长、不透明，导致费用报销周期过长，员工难以及时获得报销款项，这也是通病，老板以为签字的人多了，就有人为自己把关了，其实人人有权审批就等于无人对此负责，反正那么多人签字，费用报不报和自己无关，签字是权力的象征，不让签就是老板不给面子，各种江湖上的小心眼儿都展现在审批流中了。

流程设计者，不懂装懂是害人的，不会设计就不要弄权，耽误企业发展是个大问题，别拿来就照别人抄，自己公司的报销特点和业务是紧密连在一起的，照搬照抄的东西基本是无用的。

三、舍不得投入信息化软件

信息化时代，报销还采用手工形式，不仅仅是脱离时代，更是不懂效率与数据的力量，采用报销管理软件或系统，将报销流程和数据进行数字化管理，提率和准确度，这是企业追求的目标与方向，同时减少人为错误和繁琐的手工操作更有积意义，因为取缔了人为的破坏活动，看关系报销、看礼品报销、看远近亲疏报销，这是报销管理的大忌，手工时代无法消除这些弊端，但在信息化时代，这些垃圾事都会被系统甄别处理。

四、部门之间缺少横向沟通

部门墙是老板及关键的少数人砌的，聪明的老板在打破部门之间的壁垒，也有些老板在抬高部门之间的墙，财务、审计、人资、IT等部门之间老死不相往来的局面，对企业信息共享与协作是巨大的障碍，报销表面看是制度的遵从问题，深层是人品问题，签字者渎职或玩忽职守，报销者贪小便宜，财务吃拿卡要报，这些都是踏红线的，需要各部门联动把问题和难题找出来，把问题人找出来，早日剔除祸害，于公于私都是好事。

五、不做报销评估与持续改进

大家适应了报销环节的打打闹闹，以为那是正常的，从不对制度、标准、流程、数据、问题等做复盘，大家都在官僚主义和形式主义的大道上狂奔，公司的利益在报销环节丢失，劣币驱逐良币，梳小辫儿的与拍照片儿的横行无阻，结果是制度被破坏，文化被破坏，企业价值被降低。费用报销也有持续改进的问题，竟对的费用报销制度、流程、时长、审核方式等都是可以互相借鉴的，一成不变的应对市场的变化是取的。

总之，费用报销是个大逻辑大流程，不能轻慢之。报销及时率、准确率、员工满意度等指标，都决定了公司的文化氛围与竞争态势。